🚗 差旅费：车票、出差审批单、交通行程单、住宿消费明细、交通费票据等。

🍷 业务招待费：招待审批单、消费明细清单、业务关联情况说明。

📋 会议费：会议通知、会议议程、参会签到表、会议现场资料照片、费用结算明细。

🏢 租赁费：租赁合同、场地/设备使用记录、银行付款凭证。

💼 咨询/服务费：服务合同协议、交付的工作成果、付款记录、服务商相关资质资料。

📦 办公用品/物料采购：采购明细清单、入库单、领用出库记录、付款凭证。

📢 广告费：广告合同、投放证明截图/样稿、结算确认单。

🚚运费：运输合同、运单、货物签收单据、货物明细清单。

💡 实操贴士：不是每一笔都要全部资料归档，根据业务实际匹配；核心是能够证明业务真实、支出合理。

1、小额零星支出：向自然人发生单次小额1000元以下的劳务支出（修锁、临时保洁等），凭收款凭证入账，凭证需要写清：收款人姓名、身份证号码、支出项目、金额。

⚠️仅限未办理税务登记的自然人，不适用个体户、公司，不得人为拆分金额。

2、工资薪金、奖金补贴：凭工资发放表、考勤记录、银行发放流水、个税申报记录即可，不需要发票。

3、非应税支出：抚恤金、救济金、解除劳动合同经济补偿金、拆迁补偿款；凭借合同协议、发放明细表、收款收据。

4、境外业务支出：向境外单位、个人采购服务货物，凭业务合同、付汇凭证、境外形式发票等资料。